加强管理、强化责任扎实做好人民法院保密工作
发布时间：2010-12-06 00:00
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一是加强领导，强化责任意识。院党组历来高度重视保密工作，成立了由院长任组长，分管副院长任副组长，其他院领导和各庭室主要负责人为成员的保密工作领导小组。明确院办公室为保密工作具体管理部门，各庭室内勤为保密员，建立了层层把关、分级负责的保密管理网络。保密工作领导小组每季度听取一次保密工作情况汇报，及时解决保密工作中面临的困难和问题，每季度召开一次保密工作会议，安排部署全院保密工作，督促各项具体措施的落实。
针对部分同志责任意识、安全意识不强的情况，该院在加强保密教育、强化保密意识上狠下功夫。通过每季度听取办公室的保密工作汇报，及时发现保密工作中存在的问题，作为院务会必须解决的重要问题，进行分析和讨论并加以整改，自我完善。同时，重点加强涉密人员的保密教育，该院规定，专职机要人员上岗前必须参加保密专题教育，并为机要文件管理人员订阅了《保密工作》杂志，作为保密教育的专门资料。每年该院还组织2至3次保密专题学习，对保密基础知识、信息安全等业务知识进行系统的学习，不断了解法院保密工作面临的新形势，提高应对新情况、解决新问题的能力，主动适应新形势。
二是加大投入，提供硬件设施保障。为进一步做好新形势下的保密工作，赫山法院投入资金近百万元加强保密硬件设施建设。该院安装了数字闭路监控系统，在审判大楼前坪、审判庭、办公楼走廊等重点部位安装了监视器78个，实行24小时监控，所有的视频资料及时保存，以备随时调用；审判楼大厅安装了包裹检测仪、访客仪，对来院人员进行登记，包裹进行检查，及时消除安全隐患；档案室安装了铁门、铁柜、铁窗，库房配备了报警和防火防盗装置；同时建立了法院局域网，安装运行了“法院综合信息管理系统”软件，所有审判信息一律在局域网内运行；安装了加密传真机和专用文件传输系统；加密传真、网上机要文件的印发，使用专用邮箱和密码保护，对传真机、复印机、打印机等重要涉密设备，由专人操作、专人管理，确保了万无一失。
三是加强制度建设，建立管理长效机制。
1、建立制度规范。该院根据有关保密法规，结合法院工作实际，建立健全了《赫山法院保密工作管理办法》、《公文处理办法》、《打字文印规定》、《档案管理规定》、《计算机信息网络系统使用管理规定》等一系列保密管理制度对法院保密工作的职责任务、目标要求、工作程序、奖罚措施都作了明确具体的要求，达到了以制度管理人的目的。
2、明确保密范围。为切实做好保密工作，赫山法院根据工作性质，对全院涉密重点单位、重点人员、重点部位、重点环节进行了明确界定。所有院领导办公室、院党组会议室、所有业务庭、办公室、文印室、档案室、审管办均为重点保密部位；所有院领导、办案人员、机要保密人员、档案管理人员、打印人员均为重点涉密人员；上级下发的机要文件、加密传真、院党组会议记录、审委会会议记录、合议庭记录、正在打印和没有公开审判的裁判文书、审判、执行案卷的副卷均为保密对象。通过对保密人员、保密范围的界定，明确了所有涉密人员的工作职责，确保了保密工作有的放矢。
3、严格保密监控。坚持办公室与业务庭室监控相结合，办公室作为本院保密管理的具体负责部门，在制定完善保密制度，组织保密知识学习，定期对保密工作开展检查的同时，加强对院印、机要文件、加密传真、打字文印、网络传输、归档案卷的管理和监控，严格控制机要文件、加密传真和归档案卷的阅读范围，严格阅读纪律，严格机要文件存放点和保密防范，对传真文件坚决做到明来明往，密来密复，其他业务庭室则重点加强审判秘密的管理和监控，严禁办案法官向外界透露合议庭、审委会讨论案件情况，规定所有涉密物品下班后和节假日一律存入保险柜，凡涉密事项坚决做到与无关人员彻底隔离。坚持经常抓与重点抓相结合，该院重点加强了对重点单位、重点人员、重点部门的重点环节的严格监控；通过每季度至少开展一次例行检查，一旦发现执行保密规定的责令立即整改。坚持自我监控与接受专职保密部门监督指导相结合，该院在严格内部保密管理的同时，主动接受上级法院和区国家保密局等职能部门的监督、检查、指导，每年邀请上级保密管理部门、信息部门的专家进行指导和培训，确保该院保密管理水平明显提高。
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信息来源：未知来源作者：责任编辑：陈伟
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