桃江县积极贯彻益政保〔2012〕3号文件精神，认真落实县委保密委员会领导有关批示要求，狠抓全县党政机关文印室保密管理。
　　一、领导重视，部署迅速。7月18日，桃江县国家保密局收到益政保〔2012〕3号文件后，县委保密委员会领导的高度重视，立即作出批示：请县委办分管领导牵头拿出贯彻落实的意见。提请研究后认真执行。桃江县国家保密局在吃透市局文件精神和县委保密委员会领导批示要求的基础上，迅速出台了《关于加强党政机关文印室保密管理的通知》（桃保〔2012〕3号），并于8月上旬下发至全县各单位。
　　二、措施到位，确保实效。为切实解决在公文印刷、制作、复印过程中，存在U盘等移动存储介质管理混乱、保密设施设备配备不齐、保密制度不健全等问题，坚决要求各单位做到“人防、技防、物防”并举，抓好文印室保密管理：党政机关文印室及参与党政机关公文印刷、制作、复印的个体经营文印室应建立保密组织，明确保密责任人，接受保密培训，与所属机关单位签订保密责任书，同时员工须签订保密承诺书；文印室硬件建设标准，包括碎纸机一台（必须选用通过国家保密局或公安部认证的产品），涉密与非涉密计算机（中间机）各一台（明确标示“涉密”与“非涉密”字样,涉密计算机须安装移动存储介质管理系统，信息通过中间机进行转换。）；必须安装好铁门、铁窗、专用密码保密柜（必须选用通过国家保密局或公安部认证的产品）。
　　三、部门联动，形成合力。针对部分单位文印室软硬件安全隐患多，文印室管理牵涉到公安、文化、工商等部门管理职能的这一情况，县委保密委员会发挥牵头揽总的作用，开展部门联动作战，具体由县委保密委员会办公室（县国家保密局）组织，县公安局、县文广新局、县工商行政管理局派员参加组成联合检查组，在9月10日前各单位自查自纠的基础上，定于9月中旬对全县相关单位开展全面检查验收，不合格的将责令整改到位，并严格对相关责任人进行问责。